Разработка программы обучения и адаптации «Новый руководитель»
КонтекстБанк столкнулся с ростом числа новых руководителей, но существующая система адаптации не поддерживала их в переходный период. Возник конфликт между ожиданиями бизнеса и реальностью, где новички теряли фокус, не справлялись с внутрикультурным и управленческим давлением. Задача проекта – создать и внедрить систему адаптации новых руководителей, которая позволила бы снизить потери эффективности в переходный период, поддержит их в освоении управленческой роли и поможет согласовать ожидания бизнеса с реальными возможностями сотрудников в новой корпоративной среде.
Что было сделаноБыл проведён анализ текущего процесса адаптации: выявлены пробелы в коммуникации, неясность ролей и отсутствие единого формата развития. На основе этого конфликта интересов и ожиданий создана
трёхдневная программа обучения «Новый руководитель», включающая реальные кейсы и инструменты быстрой интеграции. После успешной реализации пилота банк передал программу для масштабирования внутри всего корпоративного блока.
Результат- Ускорена адаптация и включённость управленцев.
- Снижен стресс и сопротивление у новых руководителей и команд.
- Создана устойчивая модель развития руководителей, которая была масштабирована по всей компании
Реализация проекта обучения руководителей
КонтекстВ компании наблюдалась усталость и снижение вовлечённости управленцев среднего звена.
Коммуникация внутри подразделений стала формальной, а между руководителями, фрагментированной, и чаще всего с фокусом только на свои интересы. Возник конфликт между
скоростью и качеством взаимодействия: решения принимались быстро, но терялась согласованность и доверие в команде. Что приводило к значительным финансовым потерям.
Что было сделаноБыла разработана и реализована программа
«Коммуникации, влияние и построение отношений», направленная на развитие эмоциональной осознанности и навыков конструктивного взаимодействия. Обучение проходило в формате тренингов, ролевых сессий и ситуационного анализа. Работа проводилась в "боевых" условиях для решения реальных задач банка.
Результат:- Обучено более 3 000 руководителей среднего звена.
- Средняя оценка удовлетворённости программой — 9,7 из 10.
- Руководители отметили выход на новый уровень межфункциональных коммуникаций.
- В подразделениях, прошедших программу, снизилось количество конфликтов и вырос уровень вовлечённости команд. Как следствие показатели результативности именно у этих команд выросли в несколько раз.
Обучение кадрового резерва
КонтекстКомпания столкнулась с разрывом поколений среди руководителей.
Молодые управленцы были готовы брать ответственность за инновации, но сталкивались с жёсткой иерархической культурой и устаревшими управленческими моделями. Возник конфликт между двумя моделями управления: контроль vs. изменения. В рамках проекта стояла задача – создать условия для перехода от культуры контроля к культуре развития и изменений, сохранив при этом управляемость и ответственность в компании.
Что было сделаноРазработана индивидуальная программа, направленная на развитие умения интегрировать свои навыки лидерства и личные стратегии в бизнес-цели компании. Разработана методология, проведен ряд мероприятий, в ходе которых команда из 7 специалистов обучила руководителей адаптированным навыкам коммуникации, влияния и стратегического мышления через реальные сценарии управленческих вызовов. Все участники программы отрабатывали полученные знания, умения и навыки на реальных бизнес-задачах, с последующим отчетом высшему руководство о результатах внедрения.
Результат- Компания получила подготовленных сотрудников, способных решать задачи нового типа.
- Участники отметили высокий уровень практической пользы и вовлечённости.
- Программа получила отличные отзывы и рекомендации на расширение формата.
Масштабирование и систематизация бизнеса
КонтекстКомпания по ремонту квартир работала в режиме "ручного управления". Все решения принимались собственником, процессы были неструктурированы, а прибыль зависела от личного участия руководителя. Бизнес рос очень медленно, так как терялась прозрачность, доверие и контроль над ключевыми показателями. Была поставлена задача – найти точки роста при имеющемся стиле управления. Главный внутренний конфликт собственника был в том, что он хотел не меняя модели своего управления улучшить результаты компании.
Что было сделаноРабота началась не с инструментов, а с
изменения мышления собственника. Через серию сессий удалось выявить глубинные страхи, связанные с делегированием, потерей контроля и доверием к команде. Постепенно собственник начал переходить от позиции "всё решаю сам" к роли лидера, который создаёт систему и задаёт принципы взаимодействия.
После этого внутреннего сдвига инструменты стали лишь
следствием нового способа мышления:
- проведён аудит управленческих практик и выстроена новая структура взаимодействия;
- внедрены элементы регулярного менеджмента: еженедельные встречи, контрольные точки и планы действий;
- разработаны KPI для ключевых ролей (продажи, прорабы, маркетинг);
- подобран и обучен менеджер отдела продаж;
- внедрена CRM-система и прозрачная аналитика по маркетингу, компания впервые начала считать стоимость привлечённого клиента и эффективность каналов;
- вырос уровень доверия и командной вовлечённости, появилась здоровая конкуренция и ответственность за общий результат.
Результат- За 6 месяцев чистая прибыль компании выросла в 2 раза.
- Система управления стала прозрачной и прогнозируемой.
- Собственник перешёл от постоянного контроля к стратегическому управлению и начал развивать бизнес, а не «гасить пожары».
Трекинг проектной команды
КонтекстКомпания столкнулась с системным конфликтом между производственными и сервисными функциями: низкий уровень вовлечённости сотрудников и неудовлетворённость качеством внутреннего сервиса. По результатам оценки, отдел снабжения имел один из самых низких показателей - менее 50%. В результате первичного анализа и поиска причин, был выявлен конфликт между
ожиданиями производственных подразделений и возможностями вспомогательных служб: стороны работали изолированно, отсутствовал общий язык, единые правила и система обратной связи.
Что было сделаноПод моим трекингом команда провела глубокую диагностику взаимодействия между снабжением и производством: собраны данные, проведены интервью и анкетирование, выявлены ключевые источники напряжения. На этой основе были созданы условия, в которых взаимодействовали две функции: производство и снабжение. Участники научились решать текущие задачи с помощью новых инструментов. Это позволило сделать взаимодействие открытым, измеримым и подконтрольным, а диалог между функциями регулярным и конструктивным.
Результаты пилота- Запущен портал претензий и предложений, обеспечивший оперативное решение вопросов и обмен улучшениями.
- Разработан и согласован проект SLA (соглашения о качестве услуг) для закрепления правил взаимодействия.
- По итогам повторного анкетирования уровень оценки снабжения вырос на 20%, а показатели по отдельным критериям на 23–31%.
- Начат процесс тиражирования методики в рамках производственной системы по всей компании.
Повышение готовности персонала к запуску нового производственного комплекса
КонтекстПеред запуском крупного промышленного объекта компания столкнулась с отсутствием прозрачной картины готовности сотрудников к пусконаладочным работам. Объект находился в городе с ограниченным кадровым потенциалом, поэтому часть специалистов приглашалась из других регионов. Оборудование было новым и требовало особой квалификации, но единой методики оценки компетенций не существовало. Возник конфликт между
требованиями к безопасности и качеству запуска и реальной готовностью персонала, которую невозможно было системно измерить и подтвердить.
Что было сделаноМы разработали единую систему оценки уровня готовности персонала, включающую профессиональные и поведенческие компетенции, результаты обучения и стажировок, и внедрили эти модели в практическую плоскость, в ежедневную работу команды. В режиме реального времени совместно с командой корректировали внедрение всех методик непосредственно на конкретном процессе подготовки. Для вовлечения сотрудников организована коммуникация между производственными, кадровыми и учебными подразделениями, а результаты включены в систему KPI операционного блока.
Результаты- Впервые создана стандартизированная методика оценки готовности сотрудников.
- Руководство получило инструмент управления численностью на каждом участке производства.
- Получена объективная картина компетенций и потребностей в обучении по каждому участку.
- На пилотном участке проведена оценка сотрудников, определён средний уровень готовности, что позволило выстроить план обучения и корректировки графика запуска производства.
Проект внедрения изменений
КонтекстКомпания в сфере энергетики начала чаще проигрывать международные тендеры.
Основная причина – устаревшая методика расчёта стоимости строительства энергообъектов, не соответствующая международным требованиям. Возник конфликт между
необходимостью изменений для выживания и сопротивлением внутри системы, где старая модель была привычной и "удобной".
Что было сделаноДля перехода на новую систему расчёта стоимости строительства была разработана масштабная программа по принятию и внедрению изменений. Команда проекта выстроила работу с использованием модели
ADKAR, обеспечив системное прохождение этапов: от осознания необходимости перемен до формирования устойчивых новых привычек. Были подготовлены
агенты изменений, проведены обучающие и коммуникационные мероприятия, которые вовлекли сотни сотрудников и помогли снизить тревожность, связанную с переходом.
Результат- Ключевые руководители изменили подход от старых моделей управления к новым, и стали проводниками изменений.
- Сопротивление внутри организации снизилось, появилась вовлеченность со стороны линейных менеджеров.
- Процесс внедрения новой системы ускорился в несколько раз и стал управляемым.
Проект по внедрению системы адаптации
КонтекстОрганизация столкнулась с ростом текучести кадров и снижением показателя
eNPS, индекса лояльности сотрудников. Результаты внутренних опросов показали, что новые сотрудники часто не проходили полную адаптацию, не чувствовали поддержки со стороны руководителей и не понимали, как влиять на развитие внутри компании, и часто уходили из компании до окончания испытательного срока. Возник конфликт между
формальной системой адаптации и реальными ожиданиями людей от работы в компании. Компания стала отставать в ключевых бизнес-процессах.Что было сделаноПод моим трекингом команда провела анализ eNPS по подразделениям и этапам жизненного цикла сотрудника. На основе данных были выделены ключевые зоны: адаптация и внутренние коммуникации. Разработан комплекс мер: улучшение программы «Первые 90 дней», включение руководителей в процесс адаптации, запуск обратной связи после 1-го и 3-го месяцев работы, обучение менторов и внедрение стандартов обратной связи. Фокус сместился с административного сопровождения на
эмоциональное включение и поддержку новых сотрудников. Результат- Рост показателя eNPS на 12 пунктов за счёт усиления взаимодействия между новичками и наставниками.
- Уменьшение текучести среди новых сотрудников на 18%.
- Повышение осведомлённости руководителей о роли адаптации и их вовлечённости в этот процесс.
- Сформирована база для тиражирования модели адаптации на все подразделения компании.